电气信息学院员工毕业设计管理（暂行）规定

为确保本科毕业设计的质量，培养毕业生综合分析和解决问题的能力，现根据毕业设计工作的需要，结合本院实际情况，就加强公司2013届毕业生的毕业设计工作做如下（暂行）规定：

1、          毕业设计过程要用专用的毕业设计记录本（工作日志）做好记录，员工及时填写，指导教师定期查阅签名，院系随时抽查设计动态；

2、          毕业设计期间员工离校，应持书面请假条，经指导教师同意后，三天以内由辅导员批准，三天以上由主管员工工作的经理批准后方可离校，回校后应及时到辅导员办公室销假，设计期间请假外出找工作最多两次，每次最长一星期；

3、          员工在离校期间，如发生违法、违纪和安全等事故时，责任自负；

4、          发现未经请假擅自离校的员工，按校规定的旷课办法处理；

5、          个别已与单位签定就业协议，必须到用人单位做毕业设计的员工除严格执行教务处的暂行规定（2001年2号文件）外，必须做到：

（1）      实行双导师制，在外期间有关毕业设计的要求与校内相同，并定期向校内指导教师汇报毕业设计进展情况，一般情况下，两周见面一次；

（2）      所有在外单位做毕业设计的员工，在5月2日前必须回校做论文，否则不予参加答辩；

（3）      到外单位做设计的员工，离校前要与学院签定有关协议，明确相关责任义务；

6、          毕业设计期间，指导教师每星期至少当面辅导一次，员工必须按时参加并向指导教师汇报毕业设计的进展情况；教师对员工在毕业设计过程中所遇到的问题进行解答，并安排下一步工作计划；

7、          每次辅导后，教师要认真填写信息反馈表，并及时交到院教务办公室。学院设立毕业设计专用电子信箱bysj@ahut.edu.cn,及时汇总并公布。若发现员工无故缺席，应及时和员工经理或辅导员联系。在毕业设计过程中，员工可将意见或建议发往电气信息学院毕业设计专用电子信箱，学院根据情况反馈给有关教师；

8、          专业教研室在期中要利用教学活动时间组织指导教师汇报毕业设计的进度，发现问题及时解决；

9、          毕业设计的成绩要适当参考员工的平时表现。为配合毕业设计的圆满完成，学院网页上、学院板报设表扬、批评栏，在批评栏上受批评三次以上（含三次）的员工，学院不予答辩，经整改合格后,由信息会议讨论同意后可直接到校大组答辩，其成绩下浮一等（平时成绩由辅导员提供）；

10、      毕业设计期间，员工违反校规校纪者，按学校有关规定处理；

11、      员工在毕业设计期间的表现及毕业成绩一并记入毕业生档案。

电气信息学院

2013年2月28日

beat365官方网站电气信息学院

关于员工在用人单位进行毕业设计的有关规定

1、  员工在用人单位（用人单位原则上应是已经正式签约的单位）进行毕业设计，本人须提出书面申请，并遵守此规定：

2、  拟用人单位须书面提出毕业设计课题及其目的、任务和要求等，并经学院同意方可定题；

3、  用人单位必须委派具备一定水平（原则上是高级职称）的指导教师，负责员工在该单位的毕业设计指导工作；

4、  用人单位负责员工在该单位的教育和管理，对其安全负责，承担员工毕业设计工作的相关费用；

5、  员工返校答辩时，用人单位必须对员工的表现、毕业设计质量作出书面评价；

6、  毕业设计期间，员工必须通过电话、电子邮件或书面等方式与学校指导教师保持经常性的联系，汇报毕业设计进展情况；

7、  员工必须遵守用人单位的纪律，按时完成毕业设计任务，否则不予参加答辩；

8、  指导教师在指导毕业设计期间，必须与所指导的员工保持经常的联系，并作书面记录，切实履行全面指导职责；

9、  有关各方须认真填写《beat365官方网站电气信息学院员工在用人单位进行毕业设计申请审批表》；

10、 其他未尽事宜，按学校有关规定办理。

附：《beat365官方网站电气信息学院员工在用人单位进行毕业设计申请审批表》

beat365官方网站电气信息学院

2013年2月28日

姓名				专业				班级
性别				已签约单位
已选择校内课题名称
就业单位提供课题名称
就业单位委派指导教师情况
姓名			性别		年龄		职称
系室意见		集团指导教师签名：                               年  月   日
就业单位意见		就业单位签章（公章）：                               年  月    日
公司意见		盖章：                                 年  月    日
备注

beat365官方网站电气信息学院员工在用人单位进行毕业设计

申  请  审  批  表

毕业设计（论文）程序

毕业论文（论文）通常按照下列程序予以实施：

1.    取得课题；

2.    对课题进行剖析，明确其要求及预期成果，规划出步骤工作程序；

3.    进行实验或工程实践

4.    中间检查

5.    用所学知识对结论予以分析与整理。写成文字材料后，请指导教师审阅；

6.    改稿、定稿和誊写；

7.    评阅阅读毕业设计（论文），写出书面意见；

8.    答辩。

员工毕业设计基本要求

毕业论文（论文）教学环节是综合性的实践教学活动，它不仅可使员工融会贯通所学过的知识技能，综合地运用到实际工作中，还要求员工掌握学习、钻研、探索的方法，为员工提供了自主学习、自主选择、自主完成的机会。毕业设计（论文）具有实践性、综合性、探索性、应用性等特点，毕业设计（论文）为员工提供了综合演练和实习的机会，因此，为了富有成效地达到毕业设计（论文）的教学目的，必须对员工提出如下基本要求。

1．毕业设计（论文）是在指导教师指导下，使员工受到电气工程师解决工程实际问题的初步训练。员工应充分认识此项工作的重要性。员工本人应对工作的质量负责，要有高度的责任感，在规定的时间内全面完成毕业设计（论文）的各项工作，争取优异成绩。

2．员工在接到毕业设计（论文）任务书后，应向指导教师提呈调查研究提纲。调查是解决问题的前提，通过调查，在领会课题的基础上，了解任务的范围及涉及的素材，查阅、收集、整理、归纳技术文献和科技情报资料。员工在毕业设计中应结合毕业设计课题进行必要的外文资料阅读并翻译外文资料。

3．员工应在充分调研的基础上，编写毕业设计工作计划，列出完成毕业设计任务所采取的方案与步骤。工作计划包括以下各项：

（1）毕业设计（论文）题目；

（2）设计研究的目的；

（3）设计、实验研究方案的分析论证，原理综述，方案方法的拟定及依据的资料（国内外相关技术及其使用性能，运行情况与结构特点，经济指标及优缺点等）；

(4)  毕业设计工作的进度计划，材料消耗计划；

(5)  预期的阶段成果及最终结果。

毕业设计工作计划编写后，经指导教师审阅同意方可实施。

4．员工应主动接受教师的检查和指导，定期向教师汇报毕业设计的工作进度，听取教师对工作的意见和指导。

5．员工在毕业设计工作中应充分发挥主动性和创造性，树立实事求是的科学作风，爱护公共财物和文献资料，自觉遵守安全技术规程，爱护实验仪器，坚持节约，杜绝浪费，严格遵守规章制度。

6．毕业设计是对员工工作能力的训练，员工必须独立完成毕业设计任务，严禁抄袭他人的设计(论文)成果，或请人代替完成毕业设计(论文)。无论是工程设计型、实验研究型、产品开发型还是软件仿真型的毕业设计，都要依据课题的性质和目标，对员工提出基本工作量的要求，如硬件的制作、图纸的规格和数量、软件的编程以及毕业设计或论文的字数等，员工应按计划定期完成。

7．员工在毕业设计答辩结束后，应交回毕业设计的所有材料(包括毕业设计原文，图纸、报告、论文、调研资料、设计实验的原始资料、元件、印刷板等)。对设计内容中涉及的有关技术资料，员工负有保密责任，未经许可不能擅自对外交流或转让，并协助做好材料归档工作。

8．员工应做好毕业总结。毕业设计教学环节是员工自己独立承担实际任务的全面训练，除有业务上的收获外，还有思想道德方面的锻炼。员工应通过毕业设计感受到作为高级工程技术人才应具有的精神和品质：即胸怀大志，勇于创新，刻苦钻研，执意追求，脚踏实地，勇往直前。做好总结对走向工作岗位具有重要的意义。

                                       电气信息学院

2004年2月10日

毕业设计与毕业论文的撰写格式要求

一、毕业设计(论文)撰写的内容与要求

  一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面：

  1．标题

  标题应简短，明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和学科的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。

  2．摘要与关键词

  摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、目的和方法，以及取得的成果和结论。摘要应反映整个内容的精华，中文摘要在300字以内为宜，同时要求写出外文摘要，以250个实词为宜。撰写摘要时应注意以下几点：

  (1)用精炼、概括的语言来表达，每项内容均不宜展开论证或说明；

  (2)要客观陈述，不宜加上主观评价；  

  (3)成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；

  (4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；

(5)既要写得简短扼要，又要行文生动，在词语润色、表达方法和章节结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣。

(6)关键字一般3~8个

  3．目录

  4．前言

  前言应说明本课题的意义、目的、研究范围及应达到的技术要求；还要简述本课题在国内外的发展概况及存在问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题。虽然摘要和前言内容大体相同，但仍有较大区别，主要在于摘要—般要写得高度概括、简略；前言则应具体；摘要可以作笼统的表达，而前言则应明确表达，摘要不写选题的缘由，而前言则应明确反映；在文字量上—般是前言较多。

   5．正文

  正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，建议一般为30~60页，约3~5万字，其内容应包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。根据毕业设计(论文)题目的性质，一般情况下，正文可能仅包含上述的一部分内容。撰写正文部分的具体要求如下所述。

  (1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表述。

(2)对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。

对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。

(3)结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行核实验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。

6．结论

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进—步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。

(1)结论要简单、明确，措辞应严密，且又容易被人领会；

(2)结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提；

(3)要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。

7．谢辞

谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

8．参考文献与附录

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。—份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。

参考文献的格式参见期刊的说明。

期刊的格式为：作者文章名  杂志名  卷（期）  页码

参考书的格式为：作者  书名  出版地出版社出版年份并且要在文中引用处注明。

参考文献至少8篇，其中英文文献不少于2篇，并将其中一篇译成中文，应不少于5千字。

对于—些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。

如果文章中引用的符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写—个符号说明，注明符号代表的意义，对于有因次的量，应注明其因次。

二、毕业设计(论文)的撰写步骤

毕业设计(论文)的篇幅较长，内容较多，动笔撰写时要先拟一个文字提纲和章节目录、写成初稿，最后再修改定稿和誉写，现将写作步骤阐述如下。

1．提纲和章节目录

拟定提纲和章节目录—方面可帮助组织材料，同时可使问题考虑得周到，避免遗漏。拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓，要从全局着眼，权衡好各章节的相互关系，要征求指导教师的意见，不断修改加以完善，要边写边思索，不断开拓自己的思路，这样才能得到满意的结果．

2．初稿

毕业设计(论文)初稿的写作是最艰苦的工作阶段，在撰写时应注意以下几点。

(1)尽可能将事先想到的内容写进去，初稿的内容尽量丰富，以便于修改和定稿，当然，也要避免写成材料仓库。

(2)要合乎文体规范，要用普通主体文写作，文句力求精炼简明，深入浅出，通顺易读，避免使用口头语言，也要避免使用科技新闻报道式文体。

(3)表达要通顺，不要在枝节上停留。

(4)要写得整洁，最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，便于进行增、删改。

3．修改定稿

许多著名学者的文章或著作，都是经过反复修改，使之臻于完善才公布于众的。初次撰写毕业设计(论文)的员工，更应注意对论文的精心修改。修改的范围包括修改观点，修改材料以及修改文章的结构和语言。修改观点首先指观点的订正，首先审阅全文的基本观点以及说明它的若干从属观点是否片面或表述得是否准确，其次要看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。修改材料是指通过材料的增、删、改、换，使文章中说明观点的材料精炼，准确而生动。修改结构是指对文章内容的组织安排作部分的调整。一般在出现以下几种情况应着手修改。

(1)中心论点或分论点有较大的变化；

(2)层次不够清楚，内容重复或内容表达不完整；

(3)段落不够规范，划分零碎或过于粗糙，不能显示层次；

(4)结构的环节不齐全，内容组织松散。

修改语言是指用词、组句、语法及逻辑方面的修改，作为学术性文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。

4．毕业设计(论文)的写作细则

(1)书写

毕业设计需用学校规定的稿纸，用打印机单面或双面打印，正文中的任何部分不得写到稿纸边框以外，稿纸不得随意接长或截短。简体字必须采用已正式公布过的简化字，勿自造或误用非正式的简体字，中国文字改革委员会1977年公布的第二次汉字简化方案(草案)现已停止使用，要避免采用该方案中的所有简化字。

(2)标点符号

毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

(3)名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU(Central Processing Unit)代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名，可不译成中文。英文人名按名前姓后的原则书写，如P．Cray，不可将外国人姓名中的名的部分漏写，例如不能只写Cary，应写成P．Cray。一般很熟知的外国人名，(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

(4)量和单位

毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102—93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元／km。  

(5)数字

毕业设计(论文)中的测量、统计数据—律用阿拉伯数字，如5.25MeV等。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”，“3力作用于1点”。大约的数目可用中文数字，也可用阿拉伯数字，“如约一百五十人”、“约八百公里”、“约二十五万人”，也可写成“约150人”、“约800公里”、“约25万人”。

(6)标题层次

毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应。不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“l”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点，第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C…和a.b.c两层，标题均空两格书写序数，空—格写标题。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)…的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。

(7)注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注释，按备注出现的先后，顺序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。    

(8)公式

公式应另起—行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“十”、“一”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，也可逐章单独编序号，不得有的章里公式编序号，有的章则不编，重复引用的公式不得另编新序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。

(9)表格

每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一篇序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表╳╳”。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。

(10)图

毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。图应在描图纸或洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。

三、设计图纸

本科毕业设计要求设计两张1号图纸，标注必须符合国家标准。