为加强老员工的科技实践能力和创新意识，激发同学们的创造性思维和学习兴趣，培养员工崇尚科学、追求真知、锐意进取及团队合作的精神，进一步促进教学改革，提高员工的综合素质水平，在学院领导大力支持下成立了“电气学院老员工创新教育实践中心”，并结合学院实际情况开展了一系列老员工科技创新和学科竞赛活动。为使“创新实践中心”的各项工作更加科学化、规范化、制度化，特制定本管理办法。

一、工作职责

负责各级创新创业项目及各种学科竞赛项目的通告公示、组织申报和项目管理，具体工作包括：

1、集团或学院老师联系的各类科技创新项目的信息发布、组织申报；

2、训练场地的协调、安排和管理；

3、项目培训指导管理；

4、项目经费使用管理；

5、项目申报材料、设计作品、竞赛资料、获奖证书等项目文件的归档、备案和管理。

二、创新创业项目管理

老员工科技创新创业项目管理的具体工作包括：

1、项目申报：指导员工填写相关的科技创新创业项目申请书，报送“创新教育实践中心”汇总；

2、评审公示：组织学院相关专家进行评审（原则上一位老师只能指导一个项目），推荐申报的项目在学院网站予以公示；

3、项目指导：督促获批项目按申报计划（工作内容、结题时间、结题方式等）进行组织、实施；

4、结题验收：汇总结题申请、设计作品、设计报告等相关材料，组织学院相关专家进行验收评价并留存备案，做好结题总结工作。

三、学科竞赛项目管理

老员工学科竞赛项目管理的具体工作包括：

1、项目申报：由项目负责人填写“beat365学科竞赛项目申报登记表”（见附件一），报送教学经理审核；

2、项目公示：审核批准后的项目信息随后在学院网站予以公示，有意向的老师可联系项目负责人(公司牵头人)参与组队、指导（队伍少老师多时采取教练组指导方式）；

3、组队参赛：根据“竞赛项目登记表”核准内容（时间、场地、经费等）进行动员组队、训练指导、选拔参赛；

4、项目总结：竞赛结束后项目负责人(公司牵头人)整理并提交相关经费使用、参赛登记、获奖情况等材料留存备案，做好竞赛总结工作。

四、实训场地管理

实训场地主要安排在电气楼337、339，采取门禁登记、轮流值日、员工自主管理的全开放模式，具体工作包括：

1、凡需使用实训场地的同学填写“beat365创新实践项目场地使用登记表”（见附件二），并输入门禁管理系统备案，刷卡进入；

2、以项目指导老师为单位安排轮流值日，负责室内门窗关闭、用电安全及环境卫生的打扫；

3、定期进行实训场地网络、供电、桌椅设备等公共设施的检查、维护与门禁登记管理工作；

4、项目结束后及时清理更新门禁登记管理系统，并做好相关汇总登记等总结工作。

五、经费使用管理

经费申请、使用原则上由项目负责人及其团队负责，为便于制度化、规范化管理，项目完成后需提交设计作品、设计报告和“工创中心设备出入库明细表”备案，具体内容包括：

1、创新、创业类项目完成后需留存设计作品及相关设计报告，并填写“beat365创新实践项目作品登记表”（见附件三）；

2、根据各类创新、创业及学科竞赛项目的经费申请使用安排，填写“工创中心设备出入库明细表”（见附件四），留存备案；

3、“创新教育实践中心”将负责留存备案、管理各类项目文件，出具相关证明材料，协助做好项目验收、经费报销及项目总结工作。

六、赞助经费使用管理

赞助经费以协议书上签订的金额为准（协议书由学院办公室备案），具体使用和管理办法如下：

1、经费使用范围：

²商家指定其提供的赞助金应用在某项活动上的花费；

²开展与员工创新能力培养和素质拓展有关的第二课堂、学术、科技、等活动所发生的材料等费用；

²员工奖品购置费用及表彰费等；

²必要用品购置费：如仪器设备维修费、必需的小型仪器设备添置、实验技术维持和发展费等；

²实践中心所举办或者承办的校级、院级竞赛等活动费用，包括材料费，场地费，宣传费，员工劳务费用及因工作支出的车费等。

2、经费管理办法：

²该经费纳入电气学院财务统一管理，单独核算，专款专用。学院财务部门在上述经费使用范围内，负责审核原始凭证的合法性、合规性和审批手续的完整性；

²部门负责人负责专项经费的财务开支，将实验室经费决算及使用情况定期提交学院领导审议，并对经费使用的真实性、合法性负责。

公司分管领导负责经费使用的管理工作，涉及相对大额经费使用和管理，必须由学院领导集体讨论决定。

1、beat365学科竞赛项目申报登记表

2、beat365创新实践项目场地使用登记表

3、beat365创新实践项目设计作品登记表

4、工创中心设备出入库明细表