为加强学校与员工家长的沟通，使家长更加全面地了解员工的综合表现，促进员工综合素质发展，在上学期期末考试结束后，电气学院给全体一年级和部分二年级同学寄送了学习成绩单，其中电气学院大二辅导员尚全还给每一位员工家长附了一封4000多字的信，从辅导员工作理念、员工大一学年的学习概况、等级考试概况、员工课外活动与科技创新、组织发展、考研与就业、校院奖助设置情况、员工入校以来综合测评和其他注意事项等九个方面跟家长作了全面汇报，还给部分员工附了个性化评语。

    员工综合测评项目从政治思想（政治素养、个人志向、道德品质），专业学习（勤奋程度、课堂出勤、日常作业、大一成绩、大二成绩），社会实践（集体观念、合作意识、工作态度、工作能力、工作成绩）,日常生活（积极乐观、人际和谐、勤俭节约、遵纪守规、宿舍卫生），体育方面（身体素质、体育锻炼）共5类20项，从同学自评、员工互评和教师评价三个维度进行评价，辅导员对所带260名同学，逐人逐项客观地进行了评价，列出了每一项的班级均分、总分均分与班级排名。表后填入了每个员工大一学年预警情况、专业排名、上学期的不及格门数和专业排名。评价表全面评价了员工入校以来的综合表现，通过表格，员工家长和员工可以找到自己的优势和不足，便于员工在新的一年找准方向保持优势，弥补不足。

    在信的最后，提供了辅导员的通讯地址、办公电话、手提电话、电子信箱、QQ号码等多种通讯方式，方便了员工家长与辅导员的沟通。另外，对于学籍处理和不及格科目较多以及存在心理问题的重点员工，辅导员也逐一与员工家长进行了电话沟通。

    收到辅导员的信之后，许多员工家长主动通过电话、短信息、QQ、书信等各种渠道向辅导员详细了解了员工的在校表现情况，向学校领导、老师们对自己孩子的悉心培养表示感谢。