各位项目负责人和指导老师：

根据《关于印发<beat365官方网站老员工创新创业训练计划项目管理暂行办法>的通知》(办[2014]33号)，按照项目进度总体安排，学院决定对2016年立项的478项老员工创新创业训练计划项目进行结题验收。每年开展两次结题验收，时间为6和11月份进行。请立项的同学根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将第一次项目结题验收要求及有关事项通知如下：

请项目组成员尽快加入2016创新训练（群号：599983213）

一、结题范围

2016年度立项的老员工创新创业训练计划项目（校级、省级、国家级）。

二、结题方式及要求

1、结题要求请严格按照《beat365官方网站老员工创新创业训练计划项目管理暂行办法》（办[2014]33号）文件规定执行。需延期结题的项目，应由项目负责人提出书面申请，说明理由，经指导教师签字后交创新教育学院审批。

2、结题等级结果分优秀、良好、通过、不通过四个层次，其中不通过的项目给予终止项目经费处理。未按学校要求提交结题报告书的项目给予终止项目处理，根据相关情节停止或追回其经费，并取消全组成员一次申请老员工创新创业训练计划项目的资格。

结题等级标准：

（1）优秀：系统、完整地完成了科研全过程、工作量大、完成质量高、创新特色较明显。

（2）良好：系统、完整地完成了科研全过程、工作量较大、完成质量较高。

（3）通过：系统、完整地完成了科研全过程，达到自主创新训练要求，通过结题验收。

（4）不通过：未完成科研全过程、未完成立项申报书确定的科研任务，没有得到应有的训练和提高。但如有改进与完善的可能，则可在验收专家组同意的前提下，经改进与完善后，申请第二次验收。

三、结题时间

1、第一阶段：所有申报结题项目负责人必须填写《老员工创新创业训练项目结题报告书》（附件1，纸质版和电子版）、《beat365官方网站“老员工创新创业训练计划”项目结题汇总表》（附件2电子版）以及各项成果材料（论文、调研报告、设计报告、软件设计说明书等，以论文结题的，原则上应提交已正式刊发的期刊原件或录用通知书。以实物结题的，原则上应送交实物原件或实物模型），经指导老师签字于6月28日前提交给具体群管理员张扬（联系电话：18855576910）。（过期提交的信息不参加本次结题验收）

2、第二阶段：由学院负责于2018年6月30日前完成本院项目的结题验收初审工作，并安排项目答辩环节，采取集中评审，员工现场答辩，现场打分的形式，最终按照评委平均分由高到低进行排序。

要求项目负责人以PPT讲稿进行汇报，并就研究成果进行现场展示。答辩PPT限时5分钟，内容需包括：项目研究内容和实践情况、项目取得的主要成绩和收获，发表论文及获得专利等情况，研究过程中财务执行情况，团队成员分工和合作情况，研究报告和过程记录的完整情况。

   请评委根据《老员工创新创业训练计划项目结题验收答辩评分表》（附件4）、《老员工创新创业训练项目结题报告书》（附件1）及项目完成情况、员工获得的训练程度和项目成果水平等情况，对项目做出明确的成绩评定，各位评委的平均分为项目的最终得分。

答辩时间、地点：初定6月30至7月5号之间，电气楼；

               具体请及时关注2016创新训练群通知

备注：论文及成果需注明“beat365官方网站老员工创新创业训练计划项目资助”。受资助的员工科研项目所取得的知识产权按学校知识产权管理相关规定处理，beat365官方网站科研处代表学校行使项目产权管理。论文及成果原则上需以员工作为第一成果人。